把Email当作最好的“省时”工具

电子邮件是个好东西，它为我们日常工作生活提供了极大的便利，但如果你每天收到上百封的邮件，塞爆你的邮箱，让你花费大量的时间去处理这些邮件，你还会这么想吗？

一位从事出版的朋友曾经这样描述自己黄金周长假归来的场景：“长假回来的第一天，赫然发现自己的邮箱中躺着628封邮件，其中未读邮件占了239条。再看看当天的工作安排，一共需要参加4个会议，会开完已经下午4点了，这些邮件也就只能等到4点之后再处理。突然想起来，节前有一封重要的邮件需要马上处理，开会的时候也要用到那封邮件里的资料，但是翻了老半天也翻不到，同事却已经在旁边催着作会议准备了。

这种场景相信很多办公一族都有深刻的体会。本来电子邮件是用来省事儿的，结果却往往会因此而误事儿。

学会清理你的邮箱

让我们来仔细算一笔账：如果我们每天收到50封邮件，发送20封邮件（通常一个有3年职场经历的人都会积累到这个邮件收发数量），也就是说我们每天一共会处理70封邮件。每年的工作天数大概有240天，这也意味着每年要处理16800封邮件。

每天处理70封邮件，按照每封2分钟时间来算，要花140分钟。现在，将16800封邮件乘以2分钟，也就是说我们每年花在处理邮件的时间有33600分钟，相当于560个小时。每天的工作时间有8小时，等于每年要花70天的时间来收发邮件，几乎等同于4个月的工作日!仔细琢磨琢磨那些你收到没有重点、拐弯抹角、又臭又长的邮件吧，如果说我们要花1/3的时间在这些废话连篇的邮件上，那么在我们的职业生涯中，每年至少会浪费1个月的时间在毫无意义的事情上面。

电子邮件是最适合传递那些单纯利用文字就能够完整表达意思的信息了，虽然电子邮件方便了职场中人与人的沟通，但同时也耗费了我们的时间。处理不必要的电子邮件会让职场一族们无法专心于眼前的工作，还分分钟产生更多的额外工作。