少发感谢性质的邮件

我们都想让自己看起来更有素养、更有礼貌一些，但是目前感谢性质的邮件已经成为职场人士收件箱邮件数量增加的罪魁祸首。试着回想一下，你是否曾经在专心致志地与别人讨论工作内容的时候，手机提示“叮”的一声，掏出来一看，才发现是别人发给你的一封感谢信。你无奈地笑笑，转回头却忘了自己刚才讲到哪儿了。

不转不必要的邮件

听到新消息的时候我们都会产生传播的欲望，但在大多数情况下，你有这种想法，别人也会有，同样的信息会被你的很多同事转发。因此在转发邮件之前，最好先想想，别人是否已经先你一步做了你正在做的事。

拒绝内容不完整的邮件

在盛行Wi-Fi的时代，很多拥有智能手机的人都喜欢针对同一封邮件回复好几次。比如有时候你在车上，不方便回复，就会简单地打“知道了，但是有一些……”几个字，顺手就发出去了。之后，等你回到公司，还会写一封更为详细的邮件来回复。这种断断续续的邮件会让收件人在看邮件的时候很心烦，因为人家还得花时间将两封信结合在一起阅读。

不发可以在网上找到信息的邮件

过去信息获取的渠道比较单一，在得到了有用的信息之后分享给同事，这是可以理解的。但现在，很多信息都可以直接搜索到，因此，在发送诸如此类的信息邮件之前，先问问自己：对方会认真地看你发送的内容，还是宁愿自己去网上搜索？若答案是后者，那么就不要发。

怎样高效地处理接收到的邮件

有选择地发送邮件之后，当然就要做到高效地处理收到的邮件了。想要做到这件事，需要注意两方面：领会电子邮件传达给你的信息、决定如何回复。