3. 要在会前把这个项目最初的上报计划、预算、实施方案、近期大老板在各种场合有关这个项目的指示、其他部门发来的需求和问题以及本部门实际的操作情况等文件快速过滤一遍，并且备份在电脑里，以应对会上有人提出相关问题。

4. 做好会议记录的准备。不能依赖高管例会的会议秘书，一定要自己做好全程记录，会后立即呈送相关人员，提醒执行。

5. 务必与副总裁沟通哪些问题由自己汇报，哪些问题由副总裁补充发言时提出。一般来说，最敏感的问题必然由职位较低的发言人提出，副总裁则视情况可进可退。